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      南京審計大學辦公設備與家具配置辦法(試行)

      發布者:楊鳴發布時間:2018-12-17瀏覽次數:118

      南京審計大學辦公設備與家具配置辦法(試行)

      第一章  總 則


      第一條 為進一步規范和加強學校國有資產配置管理,提高資源使用效率,降低行政成本,推進資產管理和預算管理更加科學化、規范化。根據《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》(財資〔201627號)、《江蘇省省級行政事業單位部分國有資產配置預算標準》(蘇財規[2013]18號)、《南京審計大學國有資產管理辦法(試行)》(南審校發〔201820)等有關精神,結合學校實際情況,特制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱辦公設備是指學校各部門(包括黨政管理部門、教學單位、群團組織、直屬單位以及后勤服務單位,下同)常用的通用辦公設備,包括臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、打印一體機、數碼相機、數碼攝像機、投影機、掃描儀、空調等。不含特殊需要的專業設備。

      第三條 本辦法所稱家具是指用于辦公等所需的各類家具,包括辦公桌、辦公椅、沙發、茶幾、文件(檔案)柜、電腦桌等。

      第四條 國有資產管理部負責全校辦公設備與家具配置的計劃制定和預算執行。

      第二章    配置標準

      第五條 辦公設備與家具配置堅持“依法配置、保障需要、科學合理、優化結構、勤儉節約、從嚴控制”的原則,不盲目追求高檔次,一般以中檔國產(或合資)品牌為主,注重節能環保,優先購買國家認證的節能型產品。

      第六條 學校辦公設備與家具配置實行數量、價格和使用年限同時控制。配置標準包括數量上限標準、價格上限標準和最低使用年限標準三部分。

      (一)數量上限標準是指配置數量按內設機構數、單位部門實有人數以及教職工職務等級等配置不得超過的數量。購置具有日常辦公功能的專業類辦公設備及家具的,應當相應減少通用辦公設備及家具的數量。

      (二)價格上限標準是指辦公設備家具的購置價格不得超過核定的價格上限。因特殊原因確需超價格上限采購的,應按規定履行審批手續。

      (三)最低使用年限標準是指根據辦公設備家具的使用頻率和耐用程度等確定的最低使用年限。未達到最低使用年限的,除無法修復外,原則上不得更新。

      第七條 本辦法規定的數量上限標準和價格上限標準是最高的數量限制標準和最高的價格限制標準,根據實際工作需要進行配置,而非必須達到的標準。最低使用年限標準是最低限制標準,已達到使用年限仍可以使用的,應當繼續使用,以充分發揮通用辦公設備與家具的使用效益。

      第八條 筆記本電腦、數碼相機、攝像機、投影機、復印機等設備屬于學校??剞k公設備,應嚴格控制配置。

          第九條 辦公設備與家具配置數量根據各部門人員編制、辦公場所、工作性質以及任務等方面綜合確定。具體確定辦法詳見《南京審計大學辦公設備配置標準》(附件1)和《南京審計大學辦公家具配置標準》(附件2

      第十條  教職工過渡住房家具根據房間結構和面積進行基本配置,配置標準包括床和床頭柜、書桌和椅子、衣柜等。上級組織委派干部和學校全職或柔性引進的高層次人才過渡住房家具和設備配置標準,分別由學校黨政辦公室和人力資源部根據實際情況確定。

      第十一條  涉及保密等辦公設備與家具的配置,按照上級有關規定執行。

      第三章    配置計劃

      第十二條  新引進人員及新提拔中層干部等的辦公設備與家具可列入辦公設備與家具配置計劃。

      第十三條  學校根據辦公設備與各類家具配置標準核定各部門的配置控制量,各部門在每年10月底以前向學校申報辦公設備和各類家具的下年度采購計劃,填寫《南京審計大學辦公設備和家具配置申報表》。采購計劃申報時應充分考慮部門工作需要和配置控制量。

      第十四條  國有資產管理部對各部門的申報計劃進行審核,制定學校辦公設備和家具年度配置計劃,編制經費預算報學校財務部審批,待預算批復后實施。

      第四章    經費來源與采購

      第十五條 學校根據事業發展需要和資金狀況,每年安排辦公設與家具專項經費,用于納入學校年度辦公設備與家具配置計劃的采購。

      第十六條 經學校批準的各級各類專項資金采購辦公設備與家具,所需經費由申報部門從相關經費(須含辦公設備與家具科目)中安排解決。

      第十七條 辦公設備與家具采購由國有資產管理部按《南京審計大學采購管理辦法》執行。   

      第五章    日常管理

      第十八條 辦公設備與家具日常管理,參照《南京審計大學固定資產管理辦法》執行。國有資產管理部負責總賬、審核、調配、報廢審批、檢查和監督等管理。

      第十九條 經學校同意在校內調動工作崗位的人員,原所配辦公設備原則上帶入新部門(個人經費配置的除外),家具原則上保留在原部門,由國有資產管理部統一調配使用。如有特殊情況確需將家具帶入至新部門的,須經原部門同意,并及時到國有資產管理部辦理資產變更手續。   

      第二十條 學校配置的辦公設備與家具不得私自轉讓、轉借;各類家具不得私自搬離;因私自轉讓、轉借、搬離造成財產損失的,由直接責任部門和個人負責賠償。

      第六章  附則

      第二十一條 學校所屬獨立法人單位可參照執行本辦法。

      第二十二條 本辦法自頒布之日起施行。如有與上級有關規定不符之處,按上級有關規定執行。

        第二十三條 本辦法由國有資產管理部負責解釋。

       














      南京審計大學辦公設備配置標準

       

      序號

      設備名稱

      配置標準

      價格上限

      標準()

      最低使用年限()

      1

      臺式電腦

      11臺配置,保密、學生活動等特殊需要另行增加

      6000

      6

      2

      筆記本電腦

      受控設備,特殊需要配置

      10000

      6

      3

      A4打印機

      1/間或3/

      2000

      6

      4

      打印一體機

      3000

      6

      5

      A3打印機

      按工作需要配置,一個處室不超過1臺或1個學院(書院)不超過2

      7600

      6

      6

      票據打印機

      特殊部門根據需要配置

      3000

      6

      7

      復印機

      受控設備,特殊需要配置,根據需要適當配置,各學院(書院)不超過1

      35000

      6

      8

      掃描儀/

      傳真機

      按工作需要配置,一個處室不超過1臺或1個學院(書院)不超過2

      3000

      6

      9

      投影儀、投影幕布

      按工作需要配置,一個處室或1個學院(書院)不超過1

      10000

      6

      10

      數碼相機

      受控設備,特殊需要配置

      4000

      6

      11

      數碼攝像機

      受控設備,特殊需要配置

      7000

      8

      12

      1.5匹空調

      25平米以下

      3000

      10

      13

      2匹空調

      25-30平米

      5000

      10

      14

      3匹空調

      30-40平米

      7000

      10

      15

      碎紙機

      每部門不超過2

      1000

      6

       *不含特殊需要的專業設備

       

       

       


      南京審計大學辦公家具配置標準

       

       

      序號

      名稱

      配置標準(上限)

      價格上限

      標準()

      最低使用年限()


       

      1

      辦公家具

      正校級辦公室

      辦公桌2M 1張,椅1張;

      桌前椅2張;

      文件柜1套,書柜1套;

      3人沙發1張,單人沙發2張;茶幾1張,茶水柜1張。

      18000

      15


       

      2

      副校級辦公室

      辦公桌2M 1張,椅1張;

      桌前椅2張;

      文件柜1套,書柜1套;

      3人沙發1張,單人沙發2張;茶幾1張,茶水柜1張。

      16000

      15


       

      3

      正處級

      辦公室

      辦公桌1.8M 1張,椅1張;

      桌前椅2張;

      文件柜1套,茶水柜1

      3人沙發1張;茶幾1套。

      8000

      15


       

      4

      副處級辦公室

      辦公桌1.8M 1張,椅1張;

      桌前椅2張;

      文件柜1套,茶水柜1

      3人沙發1張;茶幾1套。

      6000

      15


       

      5

      處級以下人員辦公室

      辦公桌1.6M 1張,椅1張;

      文件柜按需配置;

      茶水柜1/室。

      3000

      15


       

      6

      會議室/討論室

      家具


      按使用面積配置

      600/平方米

      15


       

      7

      接待室家具


      按使用面積配置

      700/平方米

      15


       

      8

      保密柜

       

      根據保密規定和工作

      需要合理配置

      3000

      20

       

       

       

       


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